Hội họp, hội nghị là một yếu tố quan trọng trong cuộc sống của doanh nghiệp. Đây là phương pháp tốt nhất, hiệu quả để lấy quan điểm, ý tưởng của nhiều người cùng một lúc. Là cơ hội cho các thành viên thảo luận các vấn đề chung và cùng tham gia tiến trình làm quyết định.
Hội họp nâng cao tinh thần xây dưng và phát triển tinh thần đoàn kết
Hàng tháng công ty Nam Phú Thái đều họp giao ban, đều đặn 2 tuần một lần, tất cả thành viên công ty đều tập trung họp mặt, báo cáo tình hình công việc kết hợp học kỹ năng mềm. Mở đầu mỗi lần họp sẽ chỉ định ra một nhân viên làm MC cho chương trình cuộc họp, sau đó sẽ lần lượt từng người sẽ đứng lên giới thiệu ngắn gọn tên và phòng ban mình làm, nội dung công việc mình làm được tuần vừa qua và mục tiêu công việc tuần tới, mỗi người chỉ có 30 giây để nói.
Sau mỗi phần báo cáo ngắn sẽ có phần nhắc nhở, đưa ra lời nhận xét những lời khuyên trình bày nội dung thế nào là chuẩn và dể hiểu, điều này thực sự hữu ích cho tất cả mọi người trong kỹ năng mềm nói trước đám đông.
Để nâng cao hiệu quả của kỹ năng mềm, trong phần diễn thuyết về Amos – thiết bị sản phẩm camera chống trộm sẽ do nhân viên mới đứng lên thuyết trình : ” Khi được chỉ định lên nói mình thực sự rất run và lo lắng, tuy phần trình bày hơi dài dòng và chưa được trơn tru nhưng mọi nguời vẫn vỗ tay nhiệt tình, giúp mình bớt phần căng thẳng và vui, lần sau mình sẽ tự tin và bài nói sẽ tốt hơn. Cảm ơn”… Đó là những phát biểu của bạn Tâm sau phần diễn thuyết.
Tuy nhiên hội họp tiêu tốn nhiều thời gian và tiền bạc, chính vì thế mỗi cuộc họp ở Nam Phú Thái đều diễn trong vòng 1 tiếng, nội dung họp diễn ra xúc tích, ngắn gọn không dài dòng, không khí diễn ra rất vui vẻ, thoải mái, không nhàm chán. “Lần đầu tới công ty, trong buổi họp mặt đầu tiên em thấy rất vui, mọi người hòa đồng, buổi họp sôi nổi, em có cảm giác thoải mái, hi vọng trong thời gian làm việc nhận được sự nhiệt tình giúp đỡ của anh chị trong phòng ban..” Đây là một trong những lời phát biểu bạn nhân viên mới trong số những viên mới vào của công ty khi buổi họp đến giờ kết thúc.
Cảm ơn đã đọc bài viết của chúng tôi !
